Vous êtes trésorier ou président
D'une asso de village, de quartier, de parents d'élèves, ou d'un club sportif. Vous organisez 1 à 4 événements par an.
Vos événements d'asso, de la préparation au bilan.
AssoEvent est l'outil simple qui accompagne votre association sur toute la durée de son événement : préparer l'inventaire, ouvrir les stands, encaisser sereinement, et sortir un bilan juste à la fin.
- Fait en France
- Hors-ligne pendant l'événement
- Sans engagement
BUVETTE — Stand 1 ● en ligne
Total 14,50 €
écran « Mode caisse » — capture réelle à venir
C'est pour qui
Conçu pour ceux qui montent les chapiteaux.
Vous en avez assez du cahier + calculette
Trop de ratures, trop de bilans qui tombent faux, trop d'heures perdues le lendemain à essayer de recoller les chiffres.
Vos bénévoles ne sont pas des caissiers
Beaucoup ont 60 ans et plus. Il leur faut quelque chose de gros, simple, qui ne plante pas même quand le réseau lâche.
Ce que vous obtenez
Tout ce qu'il faut pour votre événement.
Pas de modules à ajouter, pas de plugins à acheter. La promesse complète, d'un seul tenant.
Inventaire réutilisable
Vos produits vendus et votre logistique au même endroit. Vous saisissez une fois, vous réemployez à chaque événement.
Un code par caisse
Vous générez un code à 6 chiffres par caisse. Plusieurs caisses peuvent cohabiter sur un même stand, chacune ouverte par son code.
App native Android et iOS
Pas une page web déguisée : une vraie application sur les stores officiels, avec Bluetooth direct et performances natives sur tablette comme sur téléphone.
Caisse hors-ligne sur tablette
Gros boutons, panier visible, total qui ne bouge pas. Et si le réseau coupe, la caisse continue de tourner sur toute la durée de l'événement.
Tickets répartis par stand
Sur une caisse centrale, la commande se découpe automatiquement : un ticket par stand, distribué aux bénévoles. Plus de post-it ni de tickets raturés.
Toute imprimante ESC/POS
Aucun matériel imposé. Toute imprimante ESC/POS Bluetooth fait l'affaire. Vous gardez la liberté d'acheter ce qui vous arrange.
Bilan figé en un clic
Recettes par produit, par moyen de paiement, stock restant. Export CSV ou PDF, impossible à modifier après clôture.
Plan gratuit sans piège
Pas un essai de 30 jours, pas de contribution volontaire, pas de commission cachée. Une asso qui tient sur le gratuit y reste, aussi longtemps qu'elle veut.
Bientôt
AssoEvent ne s'arrête pas à votre événement.
Au-delà du jour J, votre association continue de tourner. Les prochaines briques :
- À venir
Espace bénévole permanent
Hors événement, un endroit pour vos comptes-rendus, votre calendrier, votre bureau.
- À venir
Kit affiches d'événement
Mentions légales, civisme, environnement, menu buvette — affiches prêtes à imprimer à votre nom.
- À venir
Planning des bénévoles
Coordination des présences sur les stands, sans flicage individuel ni classement.
Tarifs
Gratuit pour démarrer. Payant quand vous grandissez.
Pas de carte demandée pour le gratuit. Pas d'engagement. Vous arrêtez quand vous voulez.
Gratuit
Pour démarrer, sans carte bancaire.
0 € pour toujours
- 1 événement ouvert à la fois
- Jusqu'à 2 caisses par événement
- Jusqu'à 2 codes caisse
- Inventaire, bilan, export CSV
- Tickets par stand
- Impression ticket Bluetooth
- Support email
Premium
Pour les assos qui multiplient les caisses sur leurs événements.
9 € / mois
ou 90 € / an — 2 mois offerts
- Tout ce que contient le Gratuit
- Caisses et codes illimités
- Configuration imprimante avancée
- Support prioritaire
- Accès anticipé aux prochaines briques
Votre tarif est garanti pendant 12 mois à compter de votre souscription. Les évolutions de prix ne s'appliquent qu'au renouvellement.
Questions fréquentes
On a anticipé vos doutes.
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Et si le wifi tombe pendant l'événement ?
AssoEvent fonctionne 100 % hors-ligne pendant l'événement. La synchronisation se fait plus tard, automatiquement. Aucune vente perdue.
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Faut-il une imprimante particulière ?
Toute imprimante ESC/POS Bluetooth fait l'affaire. Nous recommandons l'Epson TM-m30II, testée et validée.
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Mes bénévoles n'ont pas d'email. Comment on ouvre une caisse sur la tablette ?
Vous générez un code à 6 chiffres pour chaque caisse depuis votre espace trésorier. Le bénévole tape ce code sur la tablette du stand et la caisse est ouverte. Le code identifie la caisse, pas le bénévole : aucun compte à créer, aucun mot de passe, aucun suivi individuel.
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Peut-on encaisser par carte bancaire ?
AssoEvent enregistre la vente quel que soit le moyen de paiement (espèces, chèque, carte, autre). Le terminal de carte bancaire (SumUp, Smile & Pay…) reste un appareil à part : nous notons simplement « payé en CB » dans le bilan.
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On peut tester sans payer ?
Oui. Le plan Gratuit n'a pas de limite de durée, ne demande pas de carte bancaire, et permet de réaliser un vrai événement.
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On peut sortir le bilan pour le donner au comptable ?
Oui, export CSV et PDF. Le bilan est figé à la clôture, donc impossible à modifier après coup. Un trésorier en sort tranquillement les chiffres pour son AG ou son comptable.
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Qu'est-ce que vous faites de nos données ?
Rien d'autre que ce qui sert à faire fonctionner le service. Hébergement en France, conforme RGPD. Vous pouvez exporter et supprimer vos données à tout moment.
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Et si on veut arrêter ?
Vous arrêtez. Pas d'engagement, pas de prélèvement caché. Vous gardez l'export de tous vos bilans passés.
Votre prochain événement mérite mieux que la calculette.
C'est gratuit pour démarrer. Aucune carte demandée. Vous pouvez tester avec votre prochaine buvette, et décider après.
Comment ça marche
Trois moments. Trois écrans. Aucune surprise.
Vous préparez tranquillement, depuis votre ordinateur.
Créez votre association, votre événement, votre inventaire (produits vendus + logistique). Réutilisable d'un événement à l'autre. Comptez 30 minutes la première fois, 5 minutes la suivante.
Vos bénévoles encaissent, en quelques taps.
Un code à 6 chiffres sur la tablette du stand : c'est tout l'onboarding. Vente, ticket imprimé, paiement enregistré. Fonctionne même sans réseau.
Vous sortez un bilan fiable, tout de suite.
Total recettes, ventes par produit, par moyen de paiement, stock restant. Export CSV et PDF. Le bilan est figé à la clôture, donc inattaquable.